Die Abteilung Facility Management gewährleistet den reibungslosen Ablauf und die Instandhaltung der gebäudetechnischen Anlagen und der Gebäude.Seit 1999 pflegen wir Lebensfreude. Für alle Menschen, die die ProCurand besuchen, bei uns leben oder arbeiten. Diesen Auftrag nehmen wir in Berlin-Mitte und an unseren 39 Standorten sehr ernst.
In dieser vielseitigen Position sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und Besucher und tragen entscheidend zu einem positiven Unternehmensimage bei. Wenn Sie gerne im direkten Kontakt mit Menschen arbeiten und über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten verfügen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Ihre Aufgaben: Begrüßung von Besuchern und KundenEntgegennahme von Telefonanrufen und Bearbeitung von AnfragenVerwaltung des Posteingangs sowie Versand von DokumentenKoordination von Terminen und BesprechungenEindecken der Konferenzräume Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d) oder vergleichbare QualifikationErfahrung im Empfangsbereich oder in einer ähnlichen Position ist wünschenswertGute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, weitere Sprachkenntnisse sind von VorteilSicherer Umgang mit MS Office-AnwendungenSelbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit Ihr Vorteil: Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis Urlaubs- und Weihnachtsgeld Übertarifliche Bezahlung / Branchenzuschläge Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten Chance auf Übernahme durch unseren Kunden Ihr Kontakt zu uns: Zögern Sie nicht und bewerben sich noch heute als Empfangskraft / Office Manager (m/w/d) in Ratingen, per E-Mail: krefeld@actuell.com oder per WhatsApp: 0151-19535165
Office Manager (m/w/d) Teamassistenz & Büroorganisation Berlin Bei Hofmann Personal verbinden wir Menschen und Unternehmen erfolgreich mit Herz, Verstand und über 40 Jahren Erfahrung in der Personalvermittlung. Für ein modernes Unternehmen in Berlin suchen wir ab sofort einen Office Manager (m/w/d) in Vollzeit mit Schwerpunkt Büroorganisation, Prozesskoordination und administrativer Steuerung.
Du hast die fachliche und disziplinarische Führung von deinem Sales-Team in deiner Region Nord & Ost ( Anzahl Business Parks Region Nord & Ost: Standorte 8; Mitarbeiter:innen circa 6, zusätzlich 1 Area Sales Manager) Motivation, Weiterentwicklung, Training und Coaching der Liegenschaftsmitarbeiter durch regelmäßige Mitarbeitergespräche und Zielvereinbarungen Du bist das Bindeglied zwischen den Liegenschaften und dem Headoffice, als auch eine enge Zusammenarbeit mit den verschiedenen Geschäftsbereichen und dem Head of Sales Du unterstützt deine Sales Manager bei Verhandlungen mit Key Accounts (Großmietern) und Aufbau von langfristigen Kundenbeziehungen Planung, Steuerung und Controlling des Vermietungsgeschäftes mehrerer Sirius Business Parks sowie kontinuierliche Optimierung der Vertriebs- und Marketingstruktur Budget-, Umsatz- und Ergebnisverantwortung – Du kümmerst Dich um die Erreichung der KPIs Deines Teams Projektmanagement bei schwer vermietbaren Flächen und notwendigen Investitionen Beobachtung und Analyse des Marktes und aktueller Trends sowie Networking Vertriebsadministration, Reporting und Pflege der internen CRM-Datenbank Dein Profil Du bringst Erfahrung im Vertrieb mit; Erfahrungen im Bereich Real Estate sind ein nice to have Idealerweise konntest du bereits Personalverantwortung übernehmen und bist ein leidenschaftlicher Teamplayer und liebst es, mit Menschen zu arbeiten Als Organisationstalent behältst du stets den Überblick Kommunikationsgeschick, Belastbarkeit und Engagement runden dein Profil ab Du arbeitest selbstständig, unabhängig und genießt zudem regelmäßigen Austausch mit deinen Vertriebskollegen - Zusammenarbeit mit Vertriebskollegen zur Erreichung gemeinsamer Ziele Der Umgang mit den MS Office Programmen sowie CRM fällt dir leicht Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Du bringst eine hohe Reisebereitschaft mit Was wir Dir bieten Attraktive Entwicklungsmöglichkeit in einem modernen, zukunftsorientierten Unternehmen Ein attraktives Gehalt Dienstwagen inkl.